ICA SIGLO XXI, Ingeniería Siglo XXI, S.L.

La empresa ICA SIGLO XXI, Ingeniería Siglo XXI, S.L. con CIF B74076035 fue fundada en 2003 y está ubicada en 33211 Gijón (Asturias), Polígono Industrial Bankunión 2B.

Las principales actividades son Archivos - Custodia y Digitalización, Archivos - Destrucción de Documentos, Destrucción de Archivos y Datos de Información Confidencial, Organización de Archivos y Carpetas y Tratamiento Integral de Archivos.

Servicios que realiza la empresa:

• Tratamiento documental de archivos de oficinas, e históricos:
• Organización de archivos
• Externalización y Gestión de fondos documentales
• Digitalización de Fondos
• Consultoría
• Digitalización de fondos documentales de archivos.
• Destrucción confidencial certificada de documentos.
• Custodia de archivos.
• Custodia de fondos documentales.
• Organización de archivos.
• Gestión integral de documentación de archivos de empresas:
• Estudiamos las diferentes necesidades de nuestros clientes a los que ofrecemos soluciones personalizadas caracterizadas por la confidencialidad, la seguridad y la calidad para reducir costes y optimizar la gestión de los archivos y la documentación.
• Outsourcing
• Ventajas del outsourcing: Optimizar el espacio para sus archivos, impedir el extravío de documentación, evitar posibles siniestros (incendio, inundación, robo...) y la necesidad de realizar consultas dinámicas, implican una importante responsabilidad para las empresas.
• ¿Por qué externalizar?
• Recuperación de espacio. Posibilidad de destinarlo a fines más productivos.
• Mayor productividad de su personal destinado a archivo.
• Disminución de costes asociados.
• Solución a los problemas de localización de documentos.
• Agilización del tiempo de consultas.
• Prevención de la pérdida de documentos.
• Rapidez y seguridad pero, sobre todo, fiabilidad en la gestión, debido a que ésta es realizada por personal especializado.
• Integración en una plataforma informatizada de soluciones, productos y servicios.
• Actualización continua, mediante aplicaciones tecnológicas adecuadas a las necesidades de cada empresa.
• Inventarios informatizados.
• Gestión y consulta del archivo on line.
• Confidencialidad.

Sus principales productos son:

• TRATAMIENTO, GESTIÓN Y CUSTODIA DOCUMENTAL:
• Damos soluciones integrales de tratamiento y gestión documental ayudando a identificar, inventariar y controlar los fondos documentales, a mejorar los espacios dedicados al archivo, a establecer mecanismos eficaces para controlar la producción documental, en definitiva ayudamos a mejorar los procesos de trabajo.
• ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
• Proporcionamos soluciones integrales:
• Ayudando a identificar, inventariar y controlar los fondos documentales, a mejorar los espacios dedicados al archivo, a establecer mecanismos eficaces para controlar la producción documental, en definitiva ayudamos a mejorar los procesos de trabajo.
• > Clasificar
• > Ordenar
• > Describir
• > Informatizar
• > Transferencias
• EXTERNALIZACIÓN Y GESTIÓN DE FONDOS DOCUMENTALES
• Disponemos de un servicio integral de custodia de archivos documentales que garantiza el más alto nivel de calidad, seguridad y confidencialidad. Para ello contamos con depósitos especialmente acondicionados para conservar, en óptimas condiciones, cualquier tipo de documentación. Nos encargamos del trasporte de la documentación y traslado del archivo.
• Desde nuestras oficinas le gestionaremos las consultas y préstamos de documentos, siempre estableciendo a priori criterios.
• > Consulta normal
• > Consultar Urgente
• > Consulta Digital
• DIGITALIZACIÓN DE FONDOS:
• La digitalización es una de las últimas novedades para la conservación de documentos, ya que se recomienda si se encuentran deteriorados o se consultan de forma frecuente. Además permite el almacenamiento de éstos y reducción de espacio en sus oficinas.
• > Asesoramiento y consultoría en la planificación de la digitalización del archivo
• > Escaneado de la documentación
• > Creación de índices para cada tipo de documentos
• > Almacenamiento de las imágenes en el soporte que más convenga
• SERVICIO DE CONSULTORÍA Y ASESORAMIENTO
• Estudiamos la problemática que nos plantean nuestros clientes. Analizamos las causas que les provocan problemas con su documentación como el exceso de producción documental, duplicidad, falta de organización, etc. Para ello, realizamos proyectos que aporten soluciones a los problemas como:
• > Análisis de la situación
• > Análisis de los datos obtenidos
• > Diseño del modelo documental
• > Selección de la tecnología a aplicar
• > Organización del archivo
• > Formación, implantación y seguimiento
• > Instrumentos de control archivístico
• VALORACIÓN, SELECCIÓN Y DESTRUCCIÓN CONFIDENCIAL DE DOCUMENTOS
• El crecimiento de la producción documental, y por tanto las necesidades de espacio, hace necesario la eliminación confidencial de documentos, pero no sin antes identificar, valorar y seleccionar los mismos.
• ICA Siglo XXI realiza los estudios previos al expurgo de documentos, y destruye los mismos confidencialmente.
• > Gestión de expurgos para optimizar el volumen del archivo
• > Garantía de destrucción certificada
• > Comunicación al cliente de los archivos susceptibles de ser destruidos

Es especialista en:

Tratamiento y custodia de fondos documentales y en la destrucción de documentación - Confidencial y Certificada

Tiene como principales clientes a:

Empresa privada y administraciones públicas, compañías de seguros, asesorías, empresas, pymes